عمادة الشؤون العلمية
خلفية تاريخية:
أنشئت مع قيام الجامعة في عام 1991م وكان مقرها برئاسة الجامعة بالدامر. وكانت تسمى أمانة الشؤون العلمية وعلى رأسها أمين الشؤون العلمية، ثم عدل اسمها إلى عمادة الشؤون العلمية في عام 2006م.
تضم عمادة الشؤون العلمية أربعة أقسام هي:قسم القبول والتسجيل – قسم التوثيق والشهادات –قسم شؤون الأساتذة – قسم الإحصاء والمعلومات. في يونيو 2008م أفتتح مركز القبول والتسجيل واستخراج وتوثيق الشهادات لتتم فيه جميع إجراءات استخراج الشهادات العامة لبرامج: الدبلوم العام – البكالريوس – الدراسات العليا، كما يتم فيه إعتماد شهادات التفاصيل المستخرجة من الكليات بالإضافة لاستخراج الافادات الإدارية (شهادة قيد، الإجراءات الهجرية، تصحيح اسم …الخ). في العام 2010م تم تطبيق نظام التسجيل الإلكتروني بالاتفاق مع بنك فيصل الإسلامي وتم تطوير برنامج حاسوبي لذلك الغرض مع اعداد قاعدة بيانات للطلاب تحدث في بداية كل عام دراسي. بعد التوسع في الكليات وازدياد اعداد الطلاب تم تطوير حزمة الكترونية للنظام الاكاديمي في العام 2018م تشتمل هذه الحزمة على برمجيات للتسجيل وإعداد واستخراج النتائج واستخراج الشهادات.
الرؤيا:
الريادة والتميز في إدارة منظومة العمل العلمي والأكاديمي.
الرسالة:
تهيئة بيئة محفزة وجاذبة لتحقيق الريادة في منظومة العمل الأكاديمي والبحثي باتباع نهج التطور المستمر للبرامج الاكاديمية وتدريب أعضاء هيئة التدريس لبناء مجتمع المعرفة.
الأهداف:
- متابعة وتطوير العمل الأكاديمي بكليات ومراكز الجامعة ووحداتها الاكاديمية المتخصصة.
- إيجاد بيئة تعليمية وبحثية محفزة للأبداع الأكاديمي والاخذ بزمام المبادرة والابتكار والابداع.
- تطوير النظم الإدارية الداعمة للعملية التعليمية.
- مواكبة التطورات والمستجدات العلمية في المجالات المختلفة.
- تحقيق المعايير العالمية في المجالات الأكاديمية.
- تهيئة البيئة لتوظيف ثقافة الاتصالات والمعلومات والوسائط الالكترونية للعملية الاكاديمية.
- انشاء وتطوير العلاقات مع الجهات ذات الاختصاص داخل وخارج البلاد.
الأقسام الإدارية بعمادة الشؤون العلمية ومهامها:
1/ قسم القبول والتسجيل وهو معني بإعداد الترتيبات المتعلقة بقبول وتسجيل الطلاب بالتنسيق مع الإدارة العامة للقبول بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي واعداد تقارير قبول وتسجيل الطلاب الدورية وعرضها على مجلس الأساتذة ولجانه المختلفة، كما يقوم القسم بتنفيذ ومتابعة إجراءات التحويل من وإلى جامعة وادي النيل. كما يشرف القسم على استخراج الافادات الإدارية (القيد – عدم القيد – الإجراءات الهجرية للطلاب الأجانب – تصحيح اسم …الخ).
2/ قسم التوثيق والشهادات يختص بمتابعة أعمال لجنة الامتحانات والجوائز ومجلس الأساتذة فيما يتعلق بالطلاب المتخرجين واستخراج وتوثيق الشهادات.
3/ قسم شؤون الأساتذة يعنى بمتابعة المناشط الاكاديمية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس في المشاركات الخارجية والداخلية مثل تقديم الأوراق العلمية في المؤتمرات والمشاركة في الورش العلمية والسمنارات كما يعنى بمتابعة مبعوثي الجامعة في الداخل والخارج، ومن مهامه تقديم تقارير للجنة ترقيات أعضاء هيئة التدريس ولجنة التعيين ويقدم تقارير مفصلة للجنة التدريب واللجنة الاستشارية ومجلس الأساتذة.
4/ قسم الإحصاء والمعلومات يعنى بإنشاء قاعدة بيانات ومعلومات إحصائية لكافة أنشطة وإنجازات الجامعة، وتحديث بياناتها بصورة مستمرة ومنتظمة بما يلبي احتياجات الإدارة العليا بالجامعة والجهات المعنية.