هو معني بإعداد الترتيبات المتعلقة بقبول وتسجيل الطلاب بالتنسيق مع الإدارة العامة للقبول بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي واعداد تقارير قبول وتسجيل الطلاب الدورية وعرضها على مجلس الأساتذة ولجانه المختلفة، كما يقوم القسم بتنفيذ ومتابعة إجراءات التحويل من وإلى جامعة وادي النيل. كما يشرف القسم على استخراج الافادات الإدارية (القيد – عدم القيد – الإجراءات الهجرية للطلاب الأجانب – تصحيح اسم …الخ).