قسم القبول والتسجيل

نبذة عن القسم :

يعد قسم القبول والتسجيل من الاقسام  الأساسية التي تضطلع بدور محوري في تنظيم المسيرة الأكاديمية للطلاب منذ التحاقهم بالجامعة وحتى تخرجهم، حيث يعمل على تطبيق أفضل المعايير والإجراءات في اختيار وقبول وتوجيه الطلاب بما يتناسب مع قدراتهم وإمكاناتهم العلمية، بما يسهم في تحقيق جودة المخرجات التعليمية.

كما يسعى الى توفير خدمات القبول والتسجيل بكفاءة وشفافية، من خلال تطوير الاجراءات المرتبطة به، حيث يشرف على جميع إجراءات القبول والتسجيل بكليات الجامعة ومراكزها ، بالتنسيق مع الجهات المختصة، كما يعمل على إعداد التقارير الإحصائية والإدارية، ومراجعة وتحديث لوائح القبول، واقتراح الرسوم الدراسية، ومتابعة أنظمة القبول والتسجيل والتجسير والتحويل، بما يضمن كفاءة الأداء ودقة البيانات.

ومن خلال هذه الأدوار، يسعى قسم القبول والتسجيل إلى دعم العملية التعليمية وتقديم خدمات طلابية متميزة، تعزز من مكانة الجامعة وتواكب تطلعاتها نحو التميز والتطوير المستمر.

وفي إطار حرص قسم القبول والتسجيل على تقديم خدمات متميزة وتسهيل المسيرة الأكاديمية للطلاب، يسعدنا توفير كافة النماذج الرسمية اللازمة لعمل الإجراءات المتعلقة بالتحويل والخدمات الطلابية المختلفة. يرجى اختيار النموذج المطلوب وتحميله من القائمة الموضحة أدناه.بعد الاطلاع علي ضوابط التحويل.

ضوابط التحويل في السنة الأولى :

استيفاء نسبة القبول والمفاضلة للكلية أو التخصص المحول إليه

 في حالة عدم استيفاء نسبة القبول يقبل الطالب على النفقة الخاصة (على ألا تقل عن 10 درجات من نسبة القبول العام)

وجود مقاعد شاغرة بالكلية أو التخصص المحول إليه.

تعتمد إجراءات التحويل بواسطة الإدارة العامة للقبول بمنح الطالب الرقم الجامعي.

التحويل بعد السنة الأولى – داخل الجامعة :

إحضار تفاصيل الدراسة (السجل الأكاديمي) من الكلية المحول منها.

أن يكون الطالب ناجحاً في كل مواد الكلية المحول منها.

لا يحق للطالب المفصول أكاديمياً التحويل.

أن يكون مؤهلاً وحاصلاً على الحد الأدنى للمنافسة للكلية المعنية في السنة المعنية التي يرغب في التحويل إليها في إطار القبول العام، أو أن يتم تحويله على نظام النفقة الخاصة مستوفياً الحد الأدنى للقبول على نظام النفقة الخاصة في العام الذي تحصل فيه على الشهادة الثانوية.

تعتمد إجراءات التحويل بواسطة الإدارة العامة للقبول لمنح الطالب الرقم الجامعي.

التحويل بعد السنة الأولى – خارج الجامعة :

يتم تحويل الطالب من مؤسسة إلى أخرى بعد السنة الأولى وفق الضوابط الآتية:

إحضار تفاصيل الدراسة (السجل الأكاديمي) من المؤسسة المحول منها موثقة من التعليم العالي.

أن يكون الطالب ناجحاً في كل مواد الكلية المحول منها.

لا يحق للطالب المفصول أكاديمياً التحويل لأي مؤسسة أخرى.

أن يكون مؤهلاً وحاصلاً على الحد الأدنى للمنافسة للكلية المعنية في السنة المعنية التي يرغب في التحويل إليها في إطار القبول العام، أو أن يتم تحويله على نظام النفقة الخاصة مستوفياً الحد الأدنى للقبول على نظام النفقة الخاصة في العام الذي تحصل فيه على الشهادة الثانوية.

تعتمد إجراءات التحويل بواسطة الإدارة العامة للقبول بمنح الطالب الرقم الجامعي.    

خطوات التحويل:

يملا الطالب طلب التحويل وتعتمد من عميد الكلية ثم عميد الشؤون العلمية مع ارفاق الشهادة السودانية .

مل استمارة التحويل (حسب النماذج المرفقة) واعتمادها من الكلية مع دفع الرسوم المقررة .

تسليم الاستماره الي مكتب القبول والتسجيل بالامانة .

خطوات طلبات الافادة (عدم قيد – استقالة – فضل) :

يملا الطالب استمارة الطلب

دفع الرسوم المقرره

مرفقات

• طلبات التحويل (عام – على النفقة الخاصة)
• طلب التحويل عن الجامعة
• استمارة التحويل الي الجامعة (عام – على النفقة الخاصة)
• طلبات الافادة