تعتبر الإدارة الهندسية من الإدارات الرئيسية و المهمة التي تقع ضمن الهيكل التنظيمي للجامعة وتتبع مباشرة لوكيل الجامعة وتسعى إلى تلبية احتياجات الجامعة من الناحية العمرانية شاملة ما يلزم من تخطيط وتصميم وإنشاء المباني الجديدة وفق المخطط الهيكلي للجامعة و توفير الخدمات اللازمة من بنية تحتية وكهرباء واتصالات وكذلك العمل على توفير البيئة المناسبة للدراسة الجامعية من مظلات وحدائق وكل ما يلزم لذلك.

منسوبي الإدارة الهندسية:

1. د. فتح الرحمن محمد آدم.
2. م. عثمان محمد خير.
3. م. يحي علي محمد صالح.
4. م. مها صلاح ميرغني.
5. م. محمد هاشم حسن.
6. م. عماد بابكر حسن.
7. م. أمينة عبد الرحمن.

تعتبر الإدارة الهندسية من الإدارات الرئيسية و المهمة التي تقع ضمن الهيكل التنظيمي للجامعة وتتبع مباشرة لوكيل الجامعة وتسعى إلى تلبية احتياجات الجامعة من الناحية العمرانية شاملة ما يلزم من تخطيط وتصميم وإنشاء المباني الجديدة وفق المخطط الهيكلي للجامعة و توفير الخدمات اللازمة من بنية تحتية وكهرباء واتصالات وكذلك العمل على توفير البيئة المناسبة للدراسة الجامعية من مظلات وحدائق وكل ما يلزم لذلك.

تتمثل أهداف و مهام الإدارة الهندسية في الآتي:

1. تقديم الخدمات الهندسية للجامعة وفروعها الحالية والمستقبلية كدائرة مركزية للخدمات الهندسية و ذلك بإعداد التصاميم الهندسية و تجهيز المناقصات و إعداد بنود واتفاقيات تنفيذ المشاريع المختلفة بالصيغة القانونية المناسبة والتي تشمل التحديد الواضح لمواصفات التنفيذ الهندسي والفني اللازم لتحقيق التنفيذ السليم للمشاريع.
2. القيام بطرح المشاريع للمنافسة للحصول على أفضل العروض من الناحية الفنية والمالية و اقتراح قوائم المقاولين الذين يدعون للدخول في المنافسات المحدودة للتنفيذ.
3. الإشراف الفني والهندسي علي تنفيذ مشاريع الجامعة من المباني والبنية التحتية بأعلى درجات الجودة حسب المواصفات والأصول الفنية والقيام بأعمال الصيانة الدورية و يتحقق ذلك بمتابعة تنفيذ الخطط التفصيلية للمشاريع والقيام بأعمال المتابعة الميدانية لأعمال المقاولين للتأكد من التزامهم في التنفيذ وفق متطلبات عقودهم من حيث الشروط والمواصفات الفنية والبرامج الزمنية التعاقدية وإعداد التقارير الدورية الشهرية عن مستوى أدائهم وتنبيههم عن عدم الالتزام بتلك المتطلبات واقتراح إنذارهم، وتقديم الاقتراحات الخاصة بتعديل المشاريع في ضوء ما تسفر عنه المتابعة.
4. تولي مسئولية استلام المشاريع المنجزة وذلك بعد التدقيق والتأكد من مطابقتها لمواصفات التنفيذ مع مخططات ومواصفات وبنود الاتفاق وتوقيع وثائق الاستلام وصرف المستحقات.
5. القيام بتسليم المشاريع المنفذة إلي الجهات المستفيدة منه وبموجب وثيقة استلام محدد فيها كافة مكونات المشروع من أصول وتجهيزات وبشكل تفصيلي ودقيق وواضح.
6. إعداد وتقديم تقارير التقييم السنوية والدورية حول الأنشطة المختلفة وكذا المعوقات والمقترحات والتوصيات ورفعها لوكيل الجامعة مع تحديد مستويات الانجاز للخطة الاستثمارية السنوية والمؤشرات الجديدة للجامعة نتيجة انجاز مشاريع الخطة.
7.  تكوين قاعدة بيانات كاملة متكاملة عن المشاريع التي تم إنجازها وطريقة الإنجاز وذلك بهدف وضع سياسة ثابتة لتكون مرجعاً يمكن العودة إليه عند الحاجة.
8. تحديد الأولويات الجديدة للخطة السنوية اللاحقة و التنسيق مع عمداء الكليات ورؤساء الوحدات التابعة للجامعة فيما يتعلق بالمشروعات الجديدة بغرض مناقشتها و إجازتها من جهات الاختصاص.
9. تشغيل خدمات الجامعة بأفضل الحالات من ناحية الكهرباء والمياه والاتصالات.
10. تهيئة الجو المناسب والمريح نفسياً لكل من يرتاد الجامعة من عاملين و طلاب و زوار.
11. تطوير مباني الجامعة لإبراز الوجه الحضاري للجامعة.
12. رصد المعلومات والبياناتوالإحصاءات التي تحتاج إليها اللجان المتعلقة بالتنمية والمشروعات.
13. متابعة طلبات المشتريات الخاصة بمشاريع التنمية والإنشاءات الجديدة ومواد الصيانة.
14. اعتماد فواتير مواد ومعدات وأدوات المباني والصيانة التي ينفذها المقاولون.
15. أي مهام واختصاصات تكلف بها الإدارة.

لهيكل التنظيمي للإدارة الهندسية:

يتكون الهيكل التنظيمي للإدارة من ثلاثة أقسام رئيسية و هي:

1.  قسم الدراسات و التصميم.
2. قسم الإشراف و التنفيذ.
3. قسم السكارترية.

تضم الأقسام الثلاثة عدة وحدات متخصصة ذات طبيعة متشابهة في كل قسم. و المخطط التالي يوضح ذلك.

1. قسم الدراسات و التصميم:

 مهام هذا القسم هي القيام بعمل الدراسات الهندسية النظرية من كافة الجوانب ويرأس هذا القسم مهندس إنشائي أو معماري يقوم بمتابعة سير تنفيذ الدراسات الهندسية من الناحية الفنية على الوجه الصحيح والتنسيق مع كافة الاختصاصات المطلوبة ( الإنشائية والمعمارية و الزراعية والصحية والكهربائية والتكييف ) و ذلك لإخراج العمل الهندسي بصورة متكاملة و متقنة.

يمارس القسم مهامه من خلال وحدات متعددة توكل إليها المهام حسب تخصصها وتقسم إلي عدة وحدات وهي وحدة التصميم، وحدة العقود و المواصفات، وحدة المساحة ووحدة الرسم. و توصيف و مهام هذه الوحدات موضح أدناه:-

 

• وحدة التصميم:

تختص هذه الوحدة بعمل تصاميم المنشآت بكل تفاصيلها الهندسية عبر مكاتب المهندسين كل مكتب يتولي التصميم الذي يليه. و يوضح الهيكل التنظيمي لوحدة التصميم بالمخطط التالي:

 

وتفصيل ذلك موضح كما يلي:

• مكتب التصميم المعماري:

و يختص بالتصميم المعماري لمنشآت الجامعة، التصميم المعماري لملحقات ومرافق الجامعة و ذلك بمراعاة الإضاءة الطبيعية والتهوية والارتفاعات المناسبة و يتولي أيضاً التصميم الكامل للأثاث.

• مكتب التصميم الإنشائي:

و يختص بعمل التصاميم الإنشائية وفق التصاميم المعمارية.

• مكتب التصميم الكهربائي:

يختص بعمل التصاميم الكهربائية حسب طبيعة المنشآت و حسب استخدامها و الأجهزة و المعدات الكهربائية المستخدمة بالمنشأ.

• مكتب التصميم الميكانيكي:

يختص بعمل التصاميم المتعلقة بجانب الهندسة الميكانيكية مثل تصاميم الرافعات و التصاميم المتعلقة بالتبريد و التكييف.

 

• وحدة العقود و المواصفات:

مهام هذه الوحدة تتمثل في الآتي:

• إعداد وثائق العطاءات للمشاريع من تصاميم ومخططات ومواصفات وجداول كميات و تكلفتها التقديرية  وتقدير المدة اللازمة للتنفيذ عن طريق المخططات الزمنية و متابعة إعلانها في مناقصات عامة، محلية أو محدودة.
• تدقيق ومراجعة الجوانب الفنية لوثائق المتقدمين وتأهيل المقاولين حسب وثائقهم وبياناتهم.
• إعداد العقود والشروط الفنية و القانونية بالتنسيق مع الشئون القانونية بالجامعة.
• تسليم نسخ من الوثائق ومخططات المشاريع التي تم التعاقد عليها إلى قسم الإشراف والتنفيذ وذلك بغرض مباشرة الإشراف والمتابعة على تنفيذها مع التنسيق حول مواصفات ومواد التنفيذ المختلفة والتي جرى التصميم عليها.
• تقديم الخطط والمقترحات وإعداد التقارير الدورية والسنوية ورفعها إلى الوكيل.
• أي مهام واختصاصات تكلف بها الوحدة.

الهيكل التنظيمي لهذه الوحدة يوضح بالمخطط التالي:

  

 

• وحدة المساحة:

تلخص مهام هذه الوحدة في التالي:

•  المحافظة على الأراضي والمساحات المملوكة للجامعة وذلك لغرض منع الاعتداء والاستيلاء عليها.
• العمل على جمع وثائق وملكيات الأراضي التابعة للجامعة واستكمال الناقص منها وتوثيقها لدي جهات الاختصاص.
• المحافظة على المباني التابعة للجامعة من خلال رفع التقارير الدورية عنها.
• تحديد المواقع الجديدة التي تحتاجها الجامعة لمشاريعها الجديدة.
• مراجعة المساحات والمنشئات وتجديد البيانات بما في ذلك بيانات البنية التحتية والتعديلات التي طرأت عليها والتدقيق في محتوى الوثائق والتنبيه والإبلاغ عن النواقص وكذلك الأعمال المنفذة على تلك المساحات.
• متابعة أعمال التراخيص لمباني الجامعة ومنشآتها المختلفة من جهات الاختصاص.
• أي مهام واختصاصات تكلف بها الوحدة.

• وحدة الرسم:

تتولي هذه الوحدة كل الرسومات الهندسية (المعمارية، الإنشائية، الكهربائية، المساحية،  الخ).

2. قسم الإشراف و التنفيذ:

يتولي هذا القسم الإشراف المباشر علي كل المشاريع و متابعة تنفيذها حسب المواصفات المنصوص عليها بالعقود أي كان هذه المشاريع منشآت جديدة أو منشآت تقوم الإدارة بتأهيلها. و يمارس العمل في هذا القسم بواسطة عدة وحدات و هي وحدة المشروعات، وحدة التأهيل و الصيانة، وحدة الورش المهنية و وحدة الخدمات الفنية وهي مفصلة كما يلي:

•  وحدة المشروعات:

وتتولي هذه الوحدة تنفيذ و متابعة المشروعات الجديدة التي تم التعاقد عليها كما جاء من قسم الدراسات و التصميم و يرأس هذه الوحدة مدير المشروعات و يعين هذا المدير مدراء مواقع و ينضوي تحته مجموعة من المهندسين و التقنيين و مراقبين فنيين.كما موضح في المخطط التالي:

 و تلخص مهام هذه الوحدة في التالي:

• استلام وثائق ومخططات المشاريع التي تم التعاقد عليها من قسم الدراسات و التصميم وذلك بهدف البدء بمتابعتها والإشراف عليها ميدانياً ومكتبياً.
• اقتراح توزيع المهندسين والفنيين و المراقبين للإشراف على مختلف المشاريع والأنشطة وإجراءات التنفيذ والتأكد من مدى مطابقتها للشروط والمواصفات الواردة بالعقد.
• تسليم المواقع للمقاولين للبدء بالتنفيذ واقتراح لجان التسليم والاستلام والابتدائي والنهائي للمشروع.
• مراجعة واعتماد عينات المواد المختلفة لاستخدامها في التنفيذ و إجراء الفحوصات والاختبارات المعملية اللازمة.
• مراجعة وثائق ومخططات المشاريع والتحقق من موقف تنفيذها مالياً وفنيا.
• تنفيذ وإجراء الحصر والقياسات والرفع الميداني من الواقع وإعداد المستخلصات المالية.
• تقديم الخطط والمقترحات وإعداد التقارير الدورية والسنوية ورفعها إلى مدير الإدارة الهندسية و منه يتم رفعها للوكيل.
• إعداد استمارات المتابعة الدورية والمنظمة عن سير تنفيذ المشاريع والتي تشمل بيانات المشروع كاملة من حيث موقعه وتاريخ البدء والانتهاء وتكلفته و التنفيذ الفعلي عند إعداد التقرير والمتبقي من أعمال المشاريع.
• أي مهام أو اختصاصات تكلف بها الوحدة.

• وحدة التأهيل و الصيانة:

تختص هذه الوحدة بتأهيل المنشآت القائمة و الإشراف علي تنفيذ الصيانة و فق ما هو منصوص عليه في المواصفات و العقود المبرمة عبر مهندسي الوحدة و القيام بالصيانات الخفيفة عبر فنيي المباني، السباكة و الكهرباء تحت إشراف مهندسي الوحدة. وتخدم وحدتي الخدمات الفنية و الورش الفنية وحدة  التأهيل و الصيانة بصورة مباشرة. المخطط التالي يوضح الهيكل العام لهذه الوحدة.

 و مهام وحدة التأهيل و الصيانة تتمثل في الآتي:

• تقييم المنشآت حسب و ضعها و اتخاذ القرار بشأنها من حيث تأهيلها و تحديد درجة التأهيل من خفيف إلي حرج أو التوصية بتلجينها إذا كانت تكلفة صيانتها عالية جداً.
• دراسة وضع المنشآت و وضع التصور المناسب للتأهيل و الاستعانة بقسم الدراسات و التصميم عن طريق وحدة العقود و المواصفات لإعداد جداول المواصفات و الكميات وتقدير التكلفة التقديرية اللازمة للتأهيل والصيانة.
• استلام وثائق ومخططات المشاريع التي تم التعاقد عليها من قسم الدراسات والتصميم وذلك بهدف البدء بمتابعتها والإشراف عليها ميدانياً ومكتبياً.
• اقتراح توزيع المهندسين والفنيين و المراقبين للإشراف على مختلف المشاريع والأنشطة وإجراءات التنفيذ والتأكد من مدى مطابقتها للشروط والمواصفات الواردة بالعقد.
• تسليم المواقع للمقاولين للبدء بالتنفيذ واقتراح لجان التسليم والاستلام والابتدائي والنهائي للمشروع.
• مراجعة واعتماد عينات المواد المختلفة لاستخدامها في التنفيذ و إجراء الفحوصات والاختبارات المعملية اللازمة.
• مراجعة وثائق ومخططات المشاريع والتحقق من موقف تنفيذها مالياً وفنيا.
• تنفيذ وإجراء الحصر والقياسات والرفع الميداني من الواقع وإعداد المستخلصات المالية.
• تقديم الخطط والمقترحات وإعداد التقارير الدورية والسنوية ورفعها إلى مدير الإدارة الهندسية و منه يتم رفعها للوكيل.
• إعداد استمارات المتابعة الدورية والمنظمة عن سير تنفيذ المشاريع والتي تشمل بيانات المشروع كاملة من حيث موقعه وتاريخ البدء والانتهاء وتكلفته و التنفيذ الفعلي عند إعداد التقرير والمتبقي من أعمال المشاريع.
• أي مهام أو اختصاصات تكلف بها الوحدة.

3. قسم السكرتارية:

يمارس هذا القسم أعماله من خلال المهام التالية:

• استقبال كافة المراسلات وقيدها في سجل الوارد ومتابعتها.
• متابعة وتوثيق كافة المراسلات الصادرة من وإلى الأقسام والإدارات وقيدها في سجل الصادر.
• القيام بأعمال الطباعة والتصوير.
• أرشفة الوثائق والمراسلات الداخلية والخارجية والاتفاقيات والعقود والتقارير والتصاميم والدراسات وترتيبها في ملفات خاصة كل على حده.
• القيام بإدخال المعلومات والبيانات في الحاسب الآلي وبرمجتها وأرشفتها بالطريقة التي تسهل عملية التعامل معها.
• التوثيق والمحافظة على وثائق الأرضي والمساحات المملوكة للجامعة.
• مراجعة تلك الوثائق وأرشفتها وذلك وفقاً للمستجدات الناجمة عن التنفيذ لمشاريع الجامعة.
• مراجعة المساحات والمنشئات وتجديد البيانات بما في ذلك بيانات البنية التحتية والتعديلات التي طرأت عليها والتدقيق في محتويات الوثائق والتنبيه والإبلاغ عن النواقص وكذا الأعمال المنفذة على تلك المساحات.
• أي مهام أو اختصاصات أخرى يكلف بها القسم.

مختصر للمشاريع التي تم تنفيذها و التي يجري تنفيذها من أواخر عام 2009 و حتى بداية عام 2012 و هي مشاريع كبيرة تم طرحها للمنافسة عبر عطاءات عامة و يتم الإعلان لها عبر الصحف و يمنح التقديم فترة زمنية كافية لكي تقوم الشركات الراغبة في التقديم من ترتيب جميع المطلوبات اللازمة للتنافس.

مشاريع العطاءات العامة من أواخر عام 2009 حتي بداية عام 2012

ر.م	اسم المشروع	أهداف المشروع	تاريخ بداية المشروع	تاريخ نهاية المشروع
1	تسوير أراضي الجامعة بعطبرة – المرحلة الأولي	1.        توضيح حدود أراضي الجامعة و المحافظة عليها من التعدي. 2.      التمهيد لتشييد المدينة الجامعية بأراضي الجامعة.	2009/11	2010/5
2	تأهيل البنية التحتية لقسم الهندسة المدنية – عطبرة	1.        تأهيل المكاتب و القاعات. 2.        تشييد مكتبة القسم. 3.        صيانة مجمع المعامل. 4.        تأهيل الحدائق و الممرات. 5.      تأهيل مركز تقانة المعلومات.	2009/11	2010/8
3	تأهيل مركز الطالبات – بربر	1.        تأهيل المباني ذات النمط التقليدي القديم و تحديثها إلي نمط حديث. 2.        تأهيل المكاتب و القاعات. 3.        تشييد مصلي. 4.        تشييد حمامات إضافية. 5.        صيانة المكتبة. 6.      تأهيل الحدائق و الممرات.	2010/5	2011/2
4	تأهيل مجمع إدارة كلية المعلمين	1.        تأهيل مكاتب إدارة الكلية تشمل مكتب العميد، مكتب نائب العميد، المكاتب الأكاديمية و مكتب الحسابات. 2.      تشييد كافتريا الأساتذة.	2010/5	2010/12
5	تنفيذ المرحلة الثانية: بناء الطابق الأول لمبني مكتبة كلية الهندسة	1.        إضافة مساحات إضافية للمكتبة. 2.        إضافة مكاتب إضافية. 3.      عمل معامل جديدة بمواصفات حديثة.	2011/7	متوقع 2012/5
6	تنفيذ المرحلة الثانية: بناء الطابق الأول لمبني مكتبة كلية التربية	1.        إضافة مساحات إضافية للمكتبة. 2.        إضافة مكاتب إضافية. 3.        إضافة قاعات. 4.      عمل معامل جديدة بمواصفات حديثة.	2011/7	متوقع 2012/6
7	تشييد الطابق الأرضي لمجمع معامل كلية الزراعة	1.       عمل معامل جديدة بمواصفات حديثة.	2011/7	متوقع 2012/6
8	تسوير أراضي الجامعة بعطبرة – المرحلة الثانية	1.        تكملة تسوير الأراضي. 2.        التمهيد لأعمال تشجير الأراضي.	2011/7	متوقع 2012/5
9	مشروع تشييد منشآت مزارع الإنتاج الحيواني بكلية الزراعة	1.        تشييد مزرعة ابقار بمواصفات حديثة. 2.        تشييد محلب للألبان.	2011/7	متوقع 2012/5
10	تشييد مبني دار الضيافة الجديد بعطبرة – تنفيذ المرحلة الأولي	1.        سوء حالة المبني القديم و حاجته لصيانة جسيمة تشمل السقوفات و المباني. 2.        استضافة زوار الجامعة من دستوريين و أساتذة بشكل لائق. 3.        عمل صالة طعام لمناسبات الجامعة. 4.        زيادة موارد الجامعة.	2012/4	متوقع 2013/1
11	تشييد بوابة المدينة الجامعية بأراضي الجامعة.	1.        التمهيد لتشييد المدينة الجامعية. 2.        إعطاء الصفة الاعتبارية لأراضي الجامعة.	2012/4	متوقع 2012/9
13	تشييد قاعات و مكاتب بكلية الطب.	1.        إضافة قاعات جديدة تستوعب أعداد كبيرة من الطلاب. 2.        إضافة مكاتب إضافية. 3.        عمل سلم إضافي للطابق الأول.	2012/4	متوقع 2012/7
14	تشييد مجمع مكاتب أساتذة كلية العلوم الإسلامية و العربية	1.        عمل مكاتب إضافية للأساتذة.	2012/4	متوقع 2012/9

 توجد أيضاً مشاريع تطرح لمقاولين محليين عن طريق مناقصات محدودة و هذه المشاريع تلبي حاجة الكليات لتحسين بيئتها الجامعية و تدعم بنيتها التحتية لمواكبة الحداثة و التطور و جزء منها موضح بالرسومات.

 

المبني	قبل التأهيل	بعد التأهيل
تأهيل قسم الهندسة المدنية
تأهيل قسم الهندسة المدنية
مجمع إدارة كلية المعلمين
مركز الطالبات
مركز الطالبات

 

بوابة الجامعة

مكاتب كلية الدراسات الإسلامية و العربية

مبني دار الضيافة:

تلفون :                          – فاكس:                          – بريد الكتروني:  it@nilevalley.edu.sd