عن الإدارة
الاهداف والمهام
الأقسام
منسوبي الادارة
أعباء وصلاحيات وظيفة المراقب المالي
- يكون المراقب المالي مسئولا لوكيل الجامعة وعن طريقه لمدير الجامعة ولمجلس الجامعة عن الأداء الصحيح للإدارة العامة للشؤون المالية بالجامعة ويكون له الأعباء والوظائف التالية:
- إعداد الميزانية الجارية وميزانية التنمية ورفعها للجنة الشؤون المالية والتنفيذية.
- ضبط كل مدفوعات الجامعة.
- ضبط العرف من ميزانية الجامعة والتأكد من ذلك قد تم حسب اللوائح المالية.
- جمع الأموال المستحقة للجامعة.
- الضبط والإشراف على مشتريات الجامعة.
- التأكد من أن كل المخازن وممتلكاتها محفوظة بطريقة آمنة ومستعملة استعمالا صحيحا.
- متابعة التحويل من حسابات الجامعة للخارج.
- إسداء النصح لمدير الجامعة وعن طريقه لمجلس الجامعة عن أفضل السبل لزيادة دخل الجامعة ومواردها والاستثمار الصحيح لها.
- رفع تقرير سنوي عن حسابات الجامعة لجنة المالية والتنفيذية.
- القيام بأي أعباء يوكلها له وكيل الجامعة أو المدير أو مجلس الجامعة.
الأهداف :
- الاحتفاظ بسجلات دائمة ومنظمة بعناية وشاملة لكافة العمليات المالية التي قامت بها للرجوع إليها عند الحاجة.
- الحكم على كفاءة الإدارة في تحقيق الأهداف خلال فترة زمنية معينة وذلك عن طريق التعرف على الحسابات الختامية أو المركز المالي.
- المحافظة على ممتلكات المشروع من الضياع والتلاعب والاختلاس.
- المساعدة فى التخطيط مستقبلا.
المهام :
تسجيل عمليات الصرف لإحكام عمليات الرقابة والتحصيل للتأكد من أن كل مايصرف من الأموال العامة يتم صرفه طبقا للأنظمة والتعليمات التي تصفها الدرجة وأن كل ما يتحصل من إيرادات يتم تحصيله وفقا للأنظمة والتعليمات الصادرة.
الأقسام:
تم تقسيم الإدارة في مجلسها في العام2003م إلى نظام المجمعات وتتكون من:-
- المجمع الأوسط
ويشمل الكليات الواقعة في محلية عطبرة.
- المجمع الجنوبي
ويشمل الكليات الواقعة في محلية الدامر.
- المجمع الشمالي
ويشمل الكليات الواقعة في محلية بربر؟
ويتكون المجمع من مراقب حسابات ومفتش حسابات ومحاسب وأمين مخذ نفى كل كلية.
- الكليات والأقسام الاستشارية
- الإدارة المالية
وهى الإدارة المشرفة على المجمعات والموزعة على الأقسام الآتية:-
- قسم المرتبات.
- التسويات والميزانية.
- الدفعيات.
- بالإضافة إلى لجنة المشتريات.
ويقوم محاسبو هذه الأقسام بعملية الصرف والإيراد وكل ما يتعلق بالأعمال المالية والمحاسبية في الكليات والأقسام الأخرى.