اولاً:  نشاة إدارة أمانة شؤون العاملين:-

      أنشأت إدارة امانة شؤون العاملين منذ تاسيس الجامعة فى العام 1990م ضمن الهيكل التنظيمى لإدارات الجامعة المختلفة وهى مسؤولة عن شؤون العاملين على مستوى الجامعة وكلياتها  المختلفة  ولها ممثلين من ضباط شؤون العاملين فى جميع الكليات .

قال تعالى ( فقل اعملوا فسير الله عملكم ورسوله والمؤمنين))

                            صدق الله العظيم

حقيقةً تم تكليفي بأمانة شؤون العاملين بقرار من مدير الجامعة بتاريخ 25/9/2005م وقد كنت قبلها أعمل مراقباً لشؤون الأفراد بكلية الهندسة والتقنية ، وقد استلمت الراية وقتها وكنا نعاني معاناة شديدة جداً في بداية تكليفي بهذه المهمة لأن العمل كان مجزءاً ما بين عطبرة والدامر وبعد تجهيز المباني برئاسة الجامعة بعطبرة واكتمال البنيات المطلوبة  من تهوية وانارة ومكاتب اصبح المقر الرئيسي للأمانة في عطبرة ونشكر لهذه الإدارة التي قامت بكل ما يلزم من تجهيزات حتى وصلت الى الصورة الحالية . ثم بعد ذلك اتجهت الامانة لوضع قاعدة يسير عليها دولاب العمل وذلك لأن مدخل الخدمة عبر هذه الأمانة والخروج عن الخدمة عبرها أيضاً مع المتابعة التامة لكل الإجراءات التي تهم اي عامل منذ تعيينه وحتى انهاء خدمته وتعتبر هذه الامانة من اهم الادارات بالجامعة وتقع عليها مسؤليات جسام تتعلق بكل شؤون العاملين على مستوى الجامعة وكلياتها المختلفة ، لذا اولاً اتجهنا الى رفع كفاءة العاملين بالقسم من حيث التدريب وقمنا بتدريب عدد من العاملين بالخرطوم وداخلياً بالتعاون مع رابطة المرأة العاملة بالجامعة على اللوائح والحاسوب وكذلك تدريب كثير من الكوادر الأخرى على الحاسوب ، المحاسبين – الموظفين جميعاً – أفراد الحرس الجامعي وأمنناء المكتبات والملازمين لأني اعلم تماماً ان فلسفة التدريب الغرض منها تقويم الأداء والوصول الى الأهداف المنشودة في أقل وقت وتكلفة .

ونحن الآن بصدد حوسبة عمل الامانة وقد تم تجميع كل المعلومات والبيانات المطلوبة وان شاء الله خلال الربع الأول من هذا العام يتم هذا المشروع .

ختاماً :

التحية والتجله لإدارة هذه الجامعة لما تقدم لنا من معينات كبيرة لأداء هذه الأمانة .

 انجازات قسم أمانة شؤون العاملين

 1-  يقوم القسم بإعداد ميزانية الفصل الأول للجامعة سنوياً  ومناقشتها بالخرطوم منذ تأسيس الجامعة

2- يقوم القسم بتنفيذ ترقيات الموظفين  والعمال والحرس الجامعى شهرياً لترقيات القيود الزمنية حتى الدرجة السابعة  وعقد لجان ترقيات منافسة للدرجات  الخامسة  والثالثة والثانية بعد كل ثلاث سنوات

3- يقوم القسم بإنهاء خدمة المتقاعدين للمعاش  الجبارى  وإخطارهم  وإكمال إجراءات صرف معاشاتهم مع ديوان المعاشات

4- كما يقوم القسم يومياً بإصدار شهادات الاجازات السنوية  وإشعارات العلاوات السنوية  وإمتيازات العاملين  من علاوة مؤهل  وخلافه .

5-  يقوم القسم بإصدار تصديقات تعديل درجات اعضاء هئية التدريس الحاصلين على الماجيستير  والدكتوراة .

1– إعداد البيانات  والمعلومات  والأحصاءات  الخاصة بجميع العاملين

2- إعداد موازنة الفصل الأول للجامعة  ومتابعة إجازتها بواسطة إدارة التمويل

3- تطبيق مناشير الخدمة المدنية الخاصة باستحقاقات العاملين  وتطبيق القوانيين  واللوائح الخاصة  بمجالس المحاسبة  والترقيات  والتعيينات والتدريب

4- فتح ملفات لجميع العاملين سرية وعادية والأحتفاظ بها

5- ترقيات الموظفين  والعمال  والحرس الجامعى والتقنيين .

6- تصديق إجازات جميع العاملين

7- تنسيب مجندى الخدمة الوطنية ومتابعة مواظبتهم  وإكمال إجراءات إنتهاء الخدمة الوطنية لهم .

توجد برئاسة إدارة شؤون العاملين الأقسام التالية

– قسم الميزانية

– قسم المعاشات

–قسم التدريب – قسم الترقيات

 – قسم التعيينات

 – قسم الحاسوب